会社で管理している個人情報が漏えいすると、顧客からの信用を大きく失ってしまうことになります。その為、経営者は情報漏洩の防止対策を念入りに考える必要があります。ただ、情報漏洩で最も気を付けなけれならないのは、不正アクセスではないのです。何故なら「不正アクセス」による情報漏洩は全体の8％しかないからです。
　多いのは、以下のケ－スです。
1.「紛失・置き忘れ」　30.4％
　　業務に使用しているパソコンやUSBなどの情報機器を外部に持ち　　出し、紛失・置き忘れをしてしまうケ－スです。外部にデバイス
　やデータを持ち出す場合は、必ずパスワードを設定するようにしま
　しょう。また、自宅で仕事をする場合はデータをクラウド上に保存
　することを勧めます。業務用パソコンを持ち運ぶ必要がなくなり、
　紛失・置き忘れの可能性が低くなるからです。
2.「誤作動」　　25.8％
　　宛先もしくは内容を間違えてメール・FAXを送信してしまうこ
　とにより起こる情報漏洩です。個人情報が含まれる内容を取引先
　とやり取りする場合は、細心の注意を払いましょう。メール送信
　のミスを防ぐためには、送信前に内容をもう一度確認し、誤って
　送信してしまった場合でもすぐに対応できるように、上司への
　CC・BCCを義務付けましょう。
3.「管理ミス」　18.0％　
　　ルールを明確化していないことによる管理ミスが起きてしまう
　場合があります。個人情報の保管期間や廃棄方法を文書で明確化
　し、社内全体で徹底するようにしてください。ルールを浸透させ
　るには、全社社員参加の研修を行うことも必要となってくるでし
　ょう。
　

2016年 8月 11日